Voorbeeld met illustratieve gegevens
STANDALONE-APP · BTK

"Wie is mijn probleem aan het oplossen — en hoe ver staat het?"

Interne tickets voor het hele bedrijf: IT, HR, Financiën, Operatie. Elk ticket heeft een nummer, een eigenaar, een termijn en een zichtbaar pad van begin tot eind.

TRIAGE→ TOEGEWEZEN→ IN BEHANDELING→ OPGELOST→ GESLOTEN
Wie het ticket opent, sluit het ticket. Opgelost wordt pas gesloten als u het bevestigt — niets sterft in een zwart gat.

Waar sterven uw tickets vandaag?

Elk bedrijf heeft al een ticket"systeem". Het heeft alleen geen nummer, geen eigenaar, geen termijn — en geen geheugen.

IN WHATSAPP

"Ik heb het je vorige week gestuurd, scroll even terug…" — het verzoek zakt weg in de groep en niemand weet of iemand het heeft opgepakt.

IN DE E-MAIL

"Nogmaals doorgestuurd ter kennisgeving" — drie mensen in cc, niemand verantwoordelijk, geen enkele termijn.

OP DE GANG

"Kijk je er even naar als je tijd hebt?" — opgelost? vergeten? Niemand zal het weten. Er is geen vastlegging.

Zo leeft een ticket

De wachtrij van uw afdeling, met status, berekende prioriteit (impact × urgentie), eigenaar en de twee SLA-klokken — die pauzeren als het ticket op u wacht, niet op de behandelaar.

▶ Deze wachtrij leeft: de klokken lopen, en ticket TK-1027 wacht hieronder op uw beslissing.
Mijn wachtrij · IT4 open tickets · SLA van het beleid "IT-standaard"
TK-1042 Factuur vast in de facturatieincident · geopend door Carla (Financiën) · 22 min geleden TRIAGE reageren binnen 38:00 — nog geen eigenaar
TK-1039 ERP plat voor de hele expeditieincident · geopend door Jorge (Operatie) · 1 u geleden IN BEHANDELING P1 oplossen binnen 2:10:00 RM Rafael M.
TK-1031 Toegang tot de contractenmap voor de nieuwe analistverzoek · geopend door Paula (HR) · gisteren WACHT OP AANVRAGER P3 SLA gepauzeerd — wacht op Paula DS Débora S.
TK-1027 Printer op de 2e verdieping drukt blanco afincident · geopend door u · 2 dagen geleden OPGELOST P2 opgelost in 4 u 32 · binnen SLA LT Luiz T.
TK-1027Printer op de 2e verdieping drukt blanco afOPGELOST — wacht op uw akkoord

Luiz T. (IT) gaf het aan u terug: "Toner vervangen en fuser opnieuw gekalibreerd. Ik heb de testpagina in kleur afgedrukt — u kunt het nakijken." Als het opgelost is, sluit het. Zo niet, dan gaat de afwijzing terug naar dezelfde behandelaar, met de klok op nul — en de heropening wordt een kwaliteitscijfer. Probeer beide knoppen.

Hoe verliep de afhandeling? ★★★★★

Open zelf een ticket — het zijn 4 velden

Titel, afdeling, soort en omschrijving. De prioriteit kiest u niet: die volgt uit de matrix impact × urgentie, en de triage past hem zo nodig aan. Vul in en zie het ticket een nummer, een eigenaar en een termijn krijgen:

Nieuw ticket

zoals elke medewerker er een opent — zonder training
Berekende prioriteit: P3 (gemiddelde impact × gemiddelde urgentie) — de triage kan hem aanpassen

Het pad van uw ticket verschijnt hier →

  • Ticket aangemaakt—
  • Triageprioriteit bevestigd: P3 · afdeling IT
  • Toegewezeneigenaar: Débora S. · SLA: reageren binnen 4 u, oplossen binnen 16 u
  • In behandelingDébora heeft het aangenomen en is begonnen
  • Opgelost — aan u teruggegevenen het sluit pas als u het bevestigt

In de echte app komt het ticket ook binnen via e-mail, Slack, Teams of WhatsApp — het kanaal staat vanaf dag 1 vast.

Serieus voor wie stuurt

Elke actie die u op deze pagina deed, bewoog een indicator. Zo ziet de manager de operatie — zonder aan iemand een status te vragen.

94%
binnen SLA deze maand — met de klok op pauze zolang het ticket op de aanvrager wacht
4,8
gemiddelde CSAT — enquête met 1 klik bij het akkoord op de afsluiting
6%
heropening — elke afwijzing door de aanvrager telt; het is het kwaliteitscijfer dat het zwarte gat verbergt

Eenvoudig voor wie opent, serieus voor wie stuurt

1

Open er een in 4 velden

Titel, afdeling, soort en begeleide omschrijving — wat er gebeurde, wat er verwacht werd. De prioriteit wordt niet gekozen: die wordt berekend uit impact × urgentie, en de triage past hem zo nodig aan.

2

Volg het zonder te vragen

Elk ticket heeft een citeerbaar nummer, een eigenaar en twee zichtbare SLA-klokken. Wacht het op informatie van u? Dan pauzeert de klok — de indicator meet wie oplost, niet wie wacht.

3

Sluit het pas als het opgelost is

De behandelaar geeft het terug, u bevestigt — en beantwoordt de enquête met 1 klik. Zonder reactie sluit het ticket zich na een paar dagen vanzelf, altijd zichtbaar en altijd te heropenen.

Beavy | Tickets in uw bedrijf zien?

Schrijf ons — we reageren binnen 1 werkdag met een begeleide demo.

Met ons praten → hi@beavy.ai
🍪 Usamos cookies para melhorar sua experiência. Os essenciais são necessários; os de análise só rodam com o seu consentimento (LGPD). Configurar