Expenses beantwoordt beide vragen. De medewerker fotografeert de bon; de app leest hem, verifieert de factuur bij de belastingdienst, toetst het bedrijfsbeleid en brengt de declaratie via de goedkeuring tot aan de betaling — zonder spreadsheet, zonder nietmachine, zonder "dat bekijk ik later".
Uw declaratiebeleid wordt een levend document: de AI leest het en geeft bij elke boeking een oordeel — meteen, niet aan het eind van de maand. Probeer het met een diner (illustratieve limiet: R$ 150 per persoon):
R$ 86,00 — Maaltijden. Onder de limiet van R$ 150 per persoon. Niets openstaand: gaat rechtstreeks naar het goedkeuringsniveau van uw leidinggevende.
Elk bedrag stijgt zo hoog als nodig, en niet hoger: niveau per gebruiker, categorie en valuta. Kijk hoe de declaratie van R$ 242,00 de keten opgaat:
Een verkeerd geclassificeerde declaratie wordt een arbeidsrechtelijke en fiscale verplichting. Expenses behandelt dat als een serieuze zaak:
De QR-code van de NFC-e wordt bij de belastingdienst gecontroleerd: een factuur die niet bestaat, geannuleerd is of een ander bedrag toont, wordt geblokkeerd voordat hij in de declaratie belandt.
Vergoede onkosten, dagvergoeding of toelage? De engine kwalificeert elke boeking (art. 457 §2 van de Braziliaanse arbeidswet), signaleert het risico van structureel karakter en stelt het bewijsdossier per medewerker samen.
De kaarttransactie komt eerder binnen dan de bon — de app weet wat ontbreekt, van wie, en vraagt het zelf op. Voorspellende afletting, niet achteraf.
Mobiel, web of chat: de foto wordt een boeking met categorie, kostenplaats en project ingevuld door de AI. Werkt offline en synchroniseert later.
Belastingdienst, dubbele invoer (SHA-256 van het bestand), omrekening van vreemde valuta, kilometers en beleid — elke regel bereikt de leidinggevende al met een oordeel.
De bevoegdheidsniveaus bepalen de route; financiën lettert af tegen de kaart; het ERP krijgt het in zijn eigen layout. En de medewerker ziet de betaaldatum — zonder te vragen.
Schrijf ons — we reageren binnen 1 werkdag met een begeleide demo.
Met ons praten → hi@beavy.ai