Anteprima con dati illustrativi
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«Chi sta risolvendo il mio problema — e a che punto è?»

Ticket interni per tutta l'azienda: IT, Risorse Umane, Amministrazione, Operations. Ogni ticket ha un numero, un responsabile, una scadenza e un percorso visibile dall'inizio alla fine.

TRIAGE→ ASSEGNATO→ IN CORSO→ RISOLTO→ CHIUSO
Chi apre il ticket è chi chiude il ticket. Risolto diventa chiuso solo quando lo confermi tu — niente muore in un buco nero.

Dove muoiono oggi i tuoi ticket?

Ogni azienda ha già un «sistema» di ticket. Solo che non ha numero, né responsabile, né scadenza — né memoria.

SU WHATSAPP

«Te l'ho mandato la settimana scorsa, scorri la conversazione…» — la richiesta affonda nel gruppo e nessuno sa se qualcuno l'ha presa in carico.

NELLE E-MAIL

«Inoltro nuovamente per conoscenza» — tre persone in copia, nessuna responsabile, zero scadenze.

IN CORRIDOIO

«Ci dai un'occhiata quando puoi?» — risolto? dimenticato? Nessuno lo saprà. Non esiste traccia.

Ecco come vive un ticket

La coda della tua area, con stato, priorità calcolata (impatto × urgenza), responsabile e i due orologi di SLA — che si fermano quando il ticket aspetta te, non il responsabile.

▶ Questa coda è viva: gli orologi corrono, e il ticket TK-1027 aspetta la tua decisione qui sotto.
La mia coda · IT4 ticket aperti · SLA della policy «Standard IT»
TK-1042 Fattura bloccata in fatturazioneincidente · aperto da Carla (Amministrazione) · 22 min fa TRIAGE rispondere entro 38:00 — ancora senza responsabile
TK-1039 ERP fuori servizio per tutta la spedizioneincidente · aperto da Jorge (Operations) · 1 h fa IN CORSO P1 risolvere entro 2:10:00 RM Rafael M.
TK-1031 Accesso alla cartella contratti per la nuova analistarichiesta · aperto da Paula (Risorse Umane) · ieri IN ATTESA DEL RICHIEDENTE P3 SLA in pausa — in attesa di Paula DS Débora S.
TK-1027 La stampante del 2º piano stampa pagine biancheincidente · aperto da te · 2 giorni fa RISOLTO P2 risolto in 4 h 32 · entro l'SLA LT Luiz T.
TK-1027La stampante del 2º piano stampa pagine biancheRISOLTO — in attesa della tua accettazione

Luiz T. (IT) te l'ha rimandato: «Sostituito il toner e ricalibrato il fusore. Ho stampato la pagina di prova a colori — puoi verificare.» Se è risolto, chiudilo. Se non lo è, il rifiuto torna allo stesso responsabile, con l'orologio azzerato — e la riapertura diventa una misura di qualità. Prova entrambi i pulsanti.

Com'è andata l'assistenza? ★★★★★

Apri tu stesso un ticket — sono 4 campi

Titolo, area, tipo e descrizione. La priorità non la scegli: esce dalla matrice impatto × urgenza, e il triage la corregge se serve. Compila e guarda il ticket ricevere numero, responsabile e scadenza:

Nuovo ticket

come lo apre qualsiasi dipendente — senza formazione
Priorità calcolata: P3 (impatto medio × urgenza media) — il triage può correggerla

Il percorso del tuo ticket compare qui →

  • Ticket creato—
  • Triagepriorità confermata: P3 · area IT
  • Assegnatoresponsabile: Débora S. · SLA: rispondere entro 4 h, risolvere entro 16 h
  • In corsoDébora ha preso in carico e ha iniziato
  • Risolto — rimandato a tee si chiude solo quando tu confermi

Nell'app vera il ticket entra anche via e-mail, Slack, Teams o WhatsApp — il canale resta registrato dal giorno 1.

Serio per chi gestisce

Ogni azione che hai fatto in questa pagina ha mosso un indicatore. È così che il responsabile vede l'operatività — senza chiedere lo stato a nessuno.

94%
entro l'SLA questo mese — con l'orologio in pausa mentre il ticket aspetta il richiedente
4,8
CSAT medio — sondaggio con 1 clic all'accettazione della chiusura
6%
riaperture — ogni rifiuto del richiedente conta; è la misura di qualità che il buco nero nasconde

Semplice per chi apre, serio per chi gestisce

1

Aprilo in 4 campi

Titolo, area, tipo e descrizione guidata — cosa è successo, cosa ci si aspettava. La priorità non si sceglie: si calcola con impatto × urgenza, e il triage la corregge se serve.

2

Segui senza chiedere

Ogni ticket ha un numero citabile, un responsabile e due orologi di SLA visibili. Sta aspettando un'informazione da te? L'orologio si ferma — l'indicatore misura chi risolve, non chi aspetta.

3

Chiudi solo quando è risolto

Il responsabile te lo rimanda, tu confermi — e rispondi al sondaggio con 1 clic. Senza risposta, dopo qualche giorno il ticket si chiude da solo, sempre visibile e sempre riapribile.

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