Expenses risponde a entrambe le domande. Il collaboratore fotografa lo scontrino; l'app lo legge, verifica la fattura presso l'agenzia fiscale, controlla la policy aziendale e porta il rimborso attraverso l'approvazione fino al pagamento — senza fogli di calcolo, senza spillatrice, senza «poi ci guardo».
La tua policy di rimborso diventa un documento vivo: l'IA la legge e dà il suo parere su ogni movimento — subito, non a fine mese. Provalo con una cena (limite illustrativo: R$ 150 a persona):
R$ 86,00 — Ristorazione. Sotto il limite di R$ 150 a persona. Nessuna pendenza: va dritto alla soglia di approvazione del tuo responsabile.
Ogni importo sale fin dove serve, e dove non serve non va: soglia per utente, categoria e valuta. Guarda la nota da R$ 242,00 risalire la catena:
Un rimborso classificato male diventa una passività giuslavoristica e fiscale. Expenses lo tratta come una cosa seria:
Il QR code della NFC-e viene verificato presso l'agenzia fiscale: una fattura inesistente, annullata o con un importo diverso viene bloccata prima di entrare nella nota spese.
Spesa rimborsata, diaria o indennità? Il motore classifica ogni movimento (art. 457 §2 del codice del lavoro brasiliano), segnala il rischio di continuità e compone il fascicolo probatorio per collaboratore.
La transazione della carta arriva prima dello scontrino — l'app sa cosa manca, da chi, e lo sollecita da sola. Riconciliazione predittiva, non retroattiva.
Cellulare, web o conversazione: la foto diventa un movimento con categoria, centro di costo e progetto compilati dall'IA. Funziona offline e si sincronizza dopo.
Agenzia fiscale, duplicati (SHA-256 del file), cambio valuta estera, chilometraggio e policy — ogni riga arriva al responsabile già con un parere.
Le soglie decidono il percorso; l'amministrazione riconcilia con la carta; l'ERP lo riceve nel suo tracciato. E il collaboratore vede la data del pagamento — senza chiedere.
Scrivici — rispondiamo entro 1 giorno lavorativo con una demo guidata.
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