Expenses répond aux deux questions. Le collaborateur photographie le justificatif ; l'appli le lit, vérifie la facture auprès de l'administration fiscale, contrôle la politique de l'entreprise et mène le remboursement de la validation jusqu'au paiement — sans tableur, sans agrafeuse, sans « je verrai plus tard ».
Votre politique de remboursement devient un document vivant : l'IA la lit et donne son avis sur chaque écriture — tout de suite, pas en fin de mois. Essayez avec un dîner (plafond illustratif : R$ 150 par personne) :
R$ 86,00 — Restauration. Sous le plafond de R$ 150 par personne. Rien en suspens : cela part directement au seuil de validation de votre manager.
Chaque montant monte aussi haut qu'il le faut, et pas plus : seuil par utilisateur, catégorie et devise. Regardez la note de R$ 242,00 remonter la chaîne :
Un remboursement mal classé devient un passif social et fiscal. Expenses traite cela comme un sujet sérieux :
Le QR code de la NFC-e est vérifié auprès de l'administration fiscale : une facture inexistante, annulée ou d'un montant différent est bloquée avant d'atteindre la note de frais.
Frais remboursés, indemnité journalière ou allocation ? Le moteur qualifie chaque écriture (art. 457 §2 du code du travail brésilien), signale le risque de caractère habituel et constitue le dossier probatoire par collaborateur.
La transaction de la carte d'entreprise arrive avant le justificatif — l'appli sait ce qui manque, de qui, et le réclame seule. Rapprochement prédictif, pas rétroactif.
Mobile, web ou conversation : la photo devient une écriture avec catégorie, centre de coûts et projet remplis par l'IA. Fonctionne hors ligne et se synchronise ensuite.
Administration fiscale, doublons (SHA-256 du fichier), change de devise, kilométrage et politique — chaque ligne arrive au manager avec un avis déjà attaché.
Les seuils décident du chemin ; la finance rapproche de la carte ; l'ERP reçoit dans son format. Et le collaborateur voit la date de paiement — sans demander.
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