Expenses responde las dos preguntas. El colaborador fotografía el comprobante; la app lo lee, verifica la factura ante la autoridad fiscal, comprueba la política de la empresa y lleva el reembolso por la aprobación hasta el pago — sin planilla, sin grapadora, sin "después lo veo".
Tu política de reembolso se vuelve un documento vivo: la IA la lee y da su dictamen en cada movimiento — al instante, no a fin de mes. Pruébalo con una cena (límite ilustrativo: R$ 150 por persona):
R$ 86,00 — Alimentación. Por debajo del límite de R$ 150 por persona. Sin pendencias: sigue directo al nivel de aprobación de tu gestor.
Cada importe sube hasta donde hace falta, y a donde no hace falta no va: nivel por usuario, categoría y moneda. Mira el informe de R$ 242,00 subir la cadena:
Un reembolso mal clasificado se vuelve pasivo laboral y fiscal. Expenses trata eso como asunto serio:
El código QR de la NFC-e se consulta ante la autoridad fiscal: una factura que no existe, fue cancelada o muestra otro importe se bloquea antes de llegar al informe.
¿Gasto reembolsado, viático o ayuda de costo? El motor clasifica cada movimiento (art. 457 §2 de la ley laboral brasileña), señala el riesgo de habitualidad y arma el expediente probatorio por colaborador.
La transacción de la tarjeta corporativa llega antes que el comprobante — la app sabe qué falta, de quién, y lo reclama sola. Conciliación predictiva, no retroactiva.
Celular, web o conversación: la foto se vuelve un movimiento con categoría, centro de costo y proyecto completados por la IA. Funciona sin conexión y sincroniza después.
Autoridad fiscal, duplicados (SHA-256 del archivo), cambio de moneda extranjera, kilometraje y política — cada línea llega al gestor con dictamen incluido.
Los niveles deciden el camino; finanzas concilia con la tarjeta; el ERP lo recibe en su layout. Y el colaborador ve la fecha del pago — sin preguntar.
Escríbenos — respondemos en hasta 1 día hábil con una demostración guiada.
Hablar con nosotros → hi@beavy.ai