Expenses svarer på begge spørsmålene. Den ansatte tar bilde av kvitteringen; appen leser den, kontrollerer fakturaen mot skattemyndigheten, sjekker selskapets retningslinjer og fører refusjonen gjennom godkjenning helt fram til utbetaling — uten regneark, uten stiftemaskin, uten «det ser jeg på senere».
Refusjonsreglene dine blir et levende dokument: KI-en leser dem og gir sin vurdering på hver postering — med en gang, ikke ved månedsslutt. Prøv med en middag (illustrativ grense: R$ 150 per person):
R$ 86,00 — Bevertning. Under grensen på R$ 150 per person. Ingenting utestående: går rett til lederens godkjenningsnivå.
Hvert beløp stiger så langt det må, og ikke lenger: nivå per bruker, kategori og valuta. Se refusjonskravet på R$ 242,00 stige i kjeden:
En feilklassifisert refusjon blir en arbeidsrettslig og skattemessig forpliktelse. Expenses tar det på alvor:
QR-koden på NFC-e sjekkes mot skattemyndigheten: en faktura som ikke finnes, er annullert eller viser et annet beløp, stoppes før den når reiseregningen.
Refundert utlegg, diett eller tillegg? Motoren klassifiserer hver postering (art. 457 §2 i den brasilianske arbeidsmiljøloven), flagger risikoen for at det regnes som fast ytelse og setter sammen bevismappen per ansatt.
Korttransaksjonen kommer før kvitteringen — appen vet hva som mangler, fra hvem, og purrer selv. Forutseende avstemming, ikke etterskuddsvis.
Mobil, nett eller samtale: bildet blir en postering med kategori, kostnadssted og prosjekt fylt ut av KI-en. Fungerer uten nett og synkroniserer etterpå.
Skattemyndighet, dobbeltføring (SHA-256 av filen), valutaomregning, kilometer og retningslinjer — hver linje når lederen med en vurdering allerede vedlagt.
Fullmaktsnivåene bestemmer veien; økonomi avstemmer mot kortet; ERP-et får det i sitt eget format. Og den ansatte ser betalingsdatoen — uten å spørre.
Skriv til oss — vi svarer innen 1 virkedag med en veiledet demo.
Snakk med oss → hi@beavy.ai